你的居屋是否需要承包商投标? 如果是这样，你应该得到多少出价? 在获得标书之前，你们应该做哪些准备工作?
确定承建商为业主协会投标的数目
房主协会负责管理整个社区. 这些社区通常需要专业国外正规买球app平台, 比如维护, 维修, 清洁, 建设, 等. 尽你所能, HOA通常没有人力或资源完全在内部提供这些国外正规买球app平台. 因此，需要承包商.
每个HOA董事会都应该尽职尽责，履行其受托责任，确保聘请合适的承包商来完成工作. 因此，确保多个承包商投标是很重要的. 投标允许业主协会为长期规划制定预算. 他们还让董事会挑选出最好的承包商，按照协议按时完成所需的工作.
但是你的董事会应该得到多少HOA工作合同的投标?
在一般情况下, 专家建议确保三个承包商竞标, 但实际数字将取决于协会. 州法律可以决定多少投标是合适的. 例如, 内华达州的法律 如果国外正规买球app平台或项目的成本低于HOA年度预算的3%，则不需要三次投标(对于少于1,1000个家庭)或低于年度预算的1%(对于超过1000个家庭的社区),000户).
另一个可以看的地方是协会 管理文档. 有时，CC&章程或细则规定了一个协会应该获得多少投标. 其他时候，你可以查看过去已经树立先例的董事会决议.
也就是说，三次投标并不总是标准的. 您的HOA董事会应根据几个因素确定适当的投标数量. 其中包括项目的价格范围, 合同的期限, 国外正规买球app平台的频率或工作的复杂程度. 如果有疑问，董事会应该咨询专业人士.
是否所有项目都需要HOA承包商投标?
你可能认为这个问题的答案是显而易见的，但其实并没有这么简单. 一般, 用于大型项目或国外正规买球app平台, 获得承建商的投标是一个好主意. 另一方面，对于小的工作，没有必要确保多个投标.
重要的是要记住，准备投标是有代价的. 承包商必须自己承担这笔费用. 因此, 如果一份工作报酬微薄, 承包商甚至可能认为不值得花时间投标. 毕竟, 不能保证他们会赢得竞标, 因此，将时间和金钱投入到不确定或价格不高的事情上是不明智的.
不过，陷入困境的不只是承包商. 你的HOA董事会也可能花费不必要的时间来审查这样一个小项目的投标, 从而推迟了它.
如果一项工作只需要几百美元，那么就不值得多次投标. 承包商无法证明与投标编制有关的费用, 所以你的资产管理公司甚至可能不会得到很多出价. 正常情况下, 对于更详细的项目或频繁的国外正规买球app平台，如景观美化，最好保留投标, 维修, 池维护, 虫害控制, 定期清洁.
如何准备取得房委会的投标书
在获得投标之前，协会应该做几件事. 当采取适当的行动, 这些建议将帮助您的董事会有效地从承包商那里获得更详细的HOA工作投标.
提示1:给你的冲浪板足够的时间
收集出价需要时间，你想给你的董事会一些喘息的空间. 如果您希望项目在特定日期之前开始, 确保提前开始收集出价. 承包商很忙，可能不会欣然接受他们得到的每一个报价.
技巧2:评估你的需求
如果你不知道你的业主协会需要什么，你希望如何收集投标? 一定要确定合同的期限, 项目或国外正规买球app平台的预算, 以及工作的范围.
技巧3:寻求专业帮助
有时，你的董事会需要咨询第三方专业人士. 寻求工程师的帮助, 架构师, 或者其他专家可以帮助您确定工作的确切规格和范围.
技巧4:使用适当的文档
如果这是一个大型或正在进行的项目，而你的董事会无法获得三个投标，房主就会产生怀疑. 为了避免这种情况，必须记录所有内容. 说清楚, 有证据支持, 你的董事会尽了最大努力争取多个出价，但最终还是失败了. 即使只是把你联系过的承包商和那些回应过的承包商的名单放在一起，也足以消除任何疑虑.
提示5:确保你的HOA能够支付
收集投标前, 你的董事会应该确保协会有足够的预算来支付这些费用. 承包商不会等着你拿到资金. 在这段时间里，你需要进行特别评估或获得贷款, 价格可能会上涨，从而影响最初的出价.
技巧6:不要害怕谈判
仅仅因为承包商是有信誉的并不意味着你应该解决. 如果你负担不起他们的价格，不要害怕坐下来谈判.
同样重要的是 签订合同 这对房主协会来说并不公平. 大多数合同都有明显有利于承包商的条款. 和, 如果你不能让你的律师审查每一份合同, 你至少可以让他们起草一份写明你的条款并强迫承包商使用它.
最后的话
当涉及到为您的HOA获得承包商投标时，三个投标通常就足够了. 但, 如果是只花几百美元的小活儿, 确保多个投标不值得浪费时间. 委员会应根据项目或国外正规买球app平台的性质调整投标数量.
国外正规买球app平台可以帮助您的HOA董事会确保投标并管理供应商关系. 今天致电(877)252-3327或 在线十大网赌网址官网 为了得到一个免费的求婚!
相关文章:
