在国外正规买球app平台,我们理解财务安全是一件非常严肃的事情. 我们已经制定了程序标准来保护我们所有社区的资金, 无论大小. 我们努力保护协会的应付账款和应收账款流程.
应付发票从批准到付款的每一个层面都要进行审查. 协会经理在提交给董事会批准之前审查供应商的发票. 一旦董事会批准,应付账款管理员处理付款. 最后, 运营经理在签署支票或签署资金转帐前审查付款情况. 在每个层面上, 相关人员根据预算核对发票, 或者这些费用是计划外的, 这笔交易得到了适当的批准.
发票在支付之前要经过几个团队成员的审核. 这样可以确保正确地遵循所有协议, 然后第四个人核对银行对账单,这样就不会有重叠.
在每月财务报告提交给董事会成员之前, 它们首先由多个团队成员进行评审. 月底的时候, 我们的会计人员会对资产负债表上的帐目进行双重核对,以确保帐目一致并核实收入 & 预算差异的费用报表. 从那里, 财务经理生成财务报告, 确保包括所有需要的报告, 并检查它们的准确性. 然后将报告发送给社区经理,由他进行审查并与董事会分享.
就像应付账款的过程一样, 我们的应收账款流程也要经过很多层面的审核,以确保处理得当. 社区入职期间, 会计经理核实业主支付的评税金额. 该开票了, 会计团队成员应用费用并将发票发送给Community经理以验证金额是否正确. 证明被送到董事会批准,然后发给业主. 收到付款时, 应收帐款的工作人员处理付款,催收经理处理逾期资金的催收.
收到的付款报告, 未清偿应收账款, 每月向董事会提交的报告中包含了收款情况.
是协会的管理文件要求还是董事会要求, Cedar非常乐意与独立的注册会计师合作,对协会的账簿进行审计.