在国外正规买球app平台,我们明白财务安全是一个非常严肃的问题. 我们制定了程序标准来保护我们所有社区的资金, 无论大小. 我们努力保护协会的应付帐款程序和应收帐款程序.
应付发票从批准到付款的各个阶段都要进行审查. 协会经理从供应商那里审核发票,然后提交给董事会批准. 一旦董事会批准,应付帐款管理员处理付款. 最后, 运营经理在签署支票或签署资金转移之前审查付款. 在每个级别, 相关人员根据预算核对发票, 或者费用是计划外的, 交易得到了正确的批准.
发票在付款前要经过几个团队成员的审核. 这确保了所有协议都被正确地遵循, 第四个人会核对银行对账单,这样就不会有重叠.
在向董事会提交月度财务报告之前, 它们首先由多个团队成员评审. 在这个月底, 我们的一名会计人员进行两次检查,以确保资产负债表账目一致并核实收入 & 预算差异的费用报表. 从那里, 会计经理编制财务报告, 确保所有需要的报告都包括在内, 并检查它们的准确性. 然后,报告被发送给社区经理,由他审阅并与董事会分享.
与应付帐款程序一样, 我们的应收账款流程也经过许多级别的核实,以确保处理得当. 在社区入职期间, 会计经理核实业主缴纳的分摊金额. 当需要开具评估发票时, 会计团队成员申请费用并将发票发送给社区经理以验证金额是否正确. 校样送交董事会批准,然后送交所有者. 当收到付款时, 应收帐款部的工作人员处理付款,催收经理处理逾期款项的催收.
收到款项的报告, 未偿付应收账款, 每月向董事会提交的报告中包含了催收情况.
是协会的管理文件要求还是董事会要求, Cedar非常乐意与独立的注册会计师合作,对协会的账簿进行审计.