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董事会会议的准备与管理
国外正规买球app平台社区经理准备, 参加, 并参加所有定期召开的董事会会议和年度选举会议.
在董事会成员培训的时候, 社区管理人员与董事会成员合作讨论程序和协议的更改. 可以参加委员会会议,也可以根据董事会的要求创建会议记录. 董事报告提前提交董事会会议. 这就为交流留下了时间, 处理为促进及时作出决定可能需要的补充资料.
年度日历
我们管理的每个社区都有一个年度日历,用于重复的年度活动和作为公司的年度计划业务需求. 我们向董事会成员提供背景和信息,以支持采取行动的需要, 尽量减少最后一分钟的决定. 社区活动的时间安排或重复董事会成员决策的日程安排可以列在年度日历上,这是在需要做出决定之前保持跟踪和预测任务的宝贵工具.
首选供应商管理
国外正规买球app平台为客户提供了一份经过验证的清单, 许可, 对我们的响应期望和报告标准感到满意的供应商进行了担保,以实现无缝沟通和积极的关联维护结果. 我们的供应商协调员监督许可证和保险,确保这两者的当前证明, 供参考. 当董事会成员要求时, 我们使用详细的工作范围从合格的供应商获得建议.
我们审查提案的差异,如有必要,向其他供应商请求提案. 在定期的财产检查期间,监控供应商的表现. 通过财产检查和工单报告,董事会成员可以随时了解供应商的表现.
非工作时间紧急国外正规买球app平台
该协会的社区经理全天候待命,帮助业主解决下班后有关该协会的问题. 我们选择不使用一般实现的管理轮换随叫随到系统来管理社区, 据我们所知,协助你的业主的最佳人选是最熟悉你的协会的经理 . 国外正规买球app平台在周末和下班后雇用紧急国外正规买球app平台来帮助房主.
当房主打电话给国外正规买球app平台,办公室就关门了, 提供了紧急国外正规买球app平台的联系信息. 该国外正规买球app平台具有关联配置文件,因此先前选择的首选供应商可用于所有正常的紧急情况. 在特别紧急的情况下, 该国外正规买球app平台将调用社区管理员, 谁还会为房主提供支持. 如果由于某种原因,此国外正规买球app平台无法访问社区管理器, 然后会联络高级经理寻求协助.
技术
我们追求与我们现有流程很好地集成的技术, 在帮助我们的客户的同时,我们不懈地专注于更有效地工作. 国外正规买球app平台技术的完整性是一个主要问题, 因为信息的可靠性对我们所管理的社区是很有价值的.
社区网站
杉达管理集团为协会提供独立的网站开发和国外正规买球app平台,能够根据每个社区的需求定制每个网站. 我们网站的灵活性允许每个社区在网上为他们的社区选择一个独特的面孔,同时发布他们喜欢的协会信息,如规则和条例, CC&车辆停放指南,建筑指南和应用. 董事会会议议程,通过的董事会会议记录和通讯. 请记住,国外正规买球app平台为您提供的网站国外正规买球app平台不止一种. 我们允许您决定什么最适合您的社区和业主.
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管理国外正规买球app平台
国外正规买球app平台准备执行社区管理的所有方面. 我们的规模和基础设施使我们能够灵活地为所有类型的协会调整管理国外正规买球app平台.
我们的社区支持人员与我们的社区经理密切合作制定计划, 直接, 并按照董事会的指示进行协调. 我们为遵守契约提供管理支持, 建筑方针的支持, 停车控制, 活动策划, 会所的访问, 和警卫国外正规买球app平台协调. 我们的社区支持人员通过社区经理发起的行动完成董事会指示的所有通信. 这种精简的工作流程使我们的团队能够迅速响应并及时处理您的请求.
Cedar将很乐意按照每个协会的管理文件分发会议通知和会员邮件. 我们管理的所有社区都有数字记录, 通过我们的专有软件. 这确保了我们所做的每件事的准确性和一致性. 我们的专业团队还可以与注册会计师协调,完成州和联邦的税务申报.